Deine Zeit gehört Dir
Die Organisationsbrücke ist ein ganzheitlicher Ansatz, der mathematische Präzision, konstruktive Weitsicht und organisatorische Exzellenz vereint, um komplexe Herausforderungen in Organisationen effizient und effektiv zu bewältigen.
Organisationsbrücke für Planer und Ingenieure
Ein Ingenieur, der sich neurotisch auf die Ausführung von Aktivitäten konzentriert, verliert den Blick für das Ganze und ist in Gefahr. Der Mangel an systematischer Ausrichtung führt zu lahmen Arbeitsabläufen und verschwendeter Planungszeit, die nicht verrechnet werden kann. Das ist unter anderem der Grund, warum alle über nicht verrechenbare Nachträge jammern.
Denken Sie z.B. an eine Heizlastberechnung: Eine sorgfältige, normbasierte Herangehensweise garantiert langfristige Zuverlässigkeit und Effizienz. Jetzt stellen Sie sich vor, diese Berechnung würde auf vagen Schätzungen statt auf präzisen Berechnungen beruhen. Ich denke, Sie hätten kein gutes Gefühl dabei. Genauso ist es im Planungsablauf. Die meisten Entscheidungen werden unter Zeitdruck getroffen, wobei auf bewährte Prozesse verzichtet wird. Das bringt uns zwar kurzfristig Erfolg, dass wir
denken: “Das werden wir dann schon lösen“, das wiegt uns in Sicherheit und ist für heute mal vom Tisch. Warum lassen wir uns auf diese Spielart ein? Ist der schnelle Gewinn eines Auftrags so verlockend, dass wir bereit sind, die möglichen zukünftigen Schwierigkeiten zu ignorieren?
So wie eine unsachgemäße Heizlastberechnung, die später zu endlosen Korrekturen und Schaden führt, führen die vorschnellen Planungsentscheidungen zu vielen Problemen, die wir dann mit mehr Mitarbeitern zu lösen versuchen. Was Sie jetzt überraschen wird ist, dass es auch im geregelten Projektverlauf, sei es jetzt als Planer, Gutachter, Architekt oder Sachverständiger, Gesetzmäßigkeiten gibt. Wenn wir diese ignorieren, werden wir immer Stress, Streit, Überlastung und gestörte Verhältnisse haben. Genau hier kommt die Organisationsbrücke zum Einsatz.
Entkommen Sie der Falle der Nutzlosigkeit
Die Organisationsbrücke ist ein ganzheitlicher Ansatz, der mathematische Präzision, konstruktive Weitsicht und organisatorische Exzellenz vereint, um komplexe Herausforderungen in Organisationen effizient und effektiv zu bewältigen. Es ist ein dynamisches Modell, das sich an die sich ständig
verändernden Bedingungen anpasst und dabei hilft, eine robuste, flexible und erfolgreiche Organisation zu gestalten. Hier ist eine Synthese aus ingenieurwissenschaftlichen Prinzipien und organisatorischem Denken zur Lösung komplexer Probleme in der Projektarbeit.
"Es gibt nichts so Nutzloses, wie mit großer Effizienz etwas zu tun, das überhaupt nicht getan werden sollte."
Die Formel für Deinen finanziellen Gewinn liegt im kompetenten Einsatz Deines Fachwissens, nicht in der Ausdehnung Deiner Arbeitszeit. Lass nicht zu, dass andere Deine Zeit verschwenden.
Theoretische Grundlage
Grundkonzept
Die Organisationsbrücke basiert auf dem Prinzip der Truss-Konstruktionen, welches in der Bauingenieurkunst verwendet wird. In einem Truss oder Fachwerk wird die Last durch ein Netzwerk von Streben und Knotenpunkten gleichmäßig verteilt. Jedes Element spielt eine entscheidende Rolle für die Integrität und Stabilität der Gesamtstruktur. Übertragen auf eine Organisation bedeutet dies, dass jede Person, jeder Prozess und jedes Werkzeug optimal positioniert und integriert sein muss, um Effizienz und Stabilität zu gewährleisten.
Funktionale Interdependenz
In einem Fachwerk hängt die Funktion eines jeden Teils von der Verbindung zu anderen ab. In Organisationen sind Teams und Abteilungen ähnlich miteinander verbunden. Eine effektive Organisationsbrücke nützt genau diese Verbindungen und schafft die Kultur der Zusammenarbeit und Kommunikation. Im Gegensatz dazu stehen elende Meetings, die sich hinziehen, Zeit verschwenden und für die wir nichts bekommen, und uns am Ende noch mit einem Haufen an Dokumentationsaufgaben zurücklassen.
Nachhaltigkeit & Langfristigkeit
Ein gut konstruiertes Tragwerk ist langlebig und nachhaltig. Analog dazu hat die Organisationsbrücke eine langfristige Perspektive, die nicht nur kurzfristige Gewinne, sondern die langfristige Gesundheit und Nachhaltigkeit der Projekte berücksichtigt.
Mathematische Präzision
Wie in der Fachwerk-Konstruktion, wo mathematische Genauigkeit für Stabilität essenziell ist, müssen in einer Organisation Entscheidungen und Prozesse auf soliden, datenbasierten Analysen liegen. Hier spielt die Anwendung mathematischer Modelle und statistischer Methoden eine wichtige Rolle, um Prozesse zu optimieren und Risiken zu erkennen.
Anpassungsfähigkeit
Genau wie die Fachwerk-Konstruktionen flexibel sein müssen, um den vielen Belastungen standzuhalten, muss auch eine Organisation in der Lage sein, sich an die dynamischen Phasen im Projektverlauf anzupassen. Dies erfordert ein agiles Management, das die Phasen in der Zeit vorhersieht und steuert, auf Veränderungen in der Beziehung zu Architekten, Planern und Bauherren reagiert und die Organisationsstruktur entsprechend anpasst.
Problemlösung
Wie in der Konstruktion eines Gitterträgers, ist das Lösen von Problemen ein Prozess, der schrittweisen Feinabstimmung und Anpassung. In unseren Büros müssen Probleme auf gleiche Weise angegangen werden: durch systematisches Denken, kritisches Hinterfragen und Vorgaben, die Entscheidungen sicher machen.
Von der Theorie zur Praxis.
Ein Beispiel zu einem Schlüsselteil der Organisationsbrücke:
Ein weiterer Bestandteil der Organisationsbrücke
Der Projektordner ist ein Teil der Vorbereitung. Er wird unmittelbar, nachdem es den Vertrag gibt, erstellt. Was die meisten hier übersehen ist, dass im Vertrag die Zeiten festgelegt sind. Also werden im Projektordner die Leistungspakete und die Zeiten festgelegt. Das sorgt für die Verrechnungsdichte und stellt sicher, dass unser Bankkonto nicht leer wird, sondern sich zeitnah mit verrechenbarer Leistung auffüllt.
Verantwortlichkeiten und Rollen: Jetzt, wo das Projekt als klar definiertes Projekt am Start steht, übergeben wir den Hut des Projektes an den Projektleiter. Verantwortlichkeiten bzw. den Verantwortlichen den "Hut aufsetzen", definiert klar die Rollen und Verantwortungsbereiche. Jedes Mitglied muss seine Rolle und die damit verbundenen Aufgaben verstehen, um effektiv zum Gesamtergebnis beizutragen.
In der Regel ist es so, dass bis zum Projektverlauf oft unklar ist, wer für was zuständig ist, und es kommt zu Überschneidungen und unnötigen Doppelarbeiten.
Die geltende Regel ist: “Du kannst nicht übergeben, wenn die Dinge nicht klar vorbereitet sind, bzw. wenn man immer noch in der Vorbereitung ist." Dem Projektleiter sagen: “Da schau mal rein, überleg Dir was”, ist der Anfang von baubegleitender Planung.
Hattings (Hut aufsetzen, technisches Training für Ingenieure) und Richtlinien, regeln nun den Projektverlauf - “Das ist nun Dein Projekt!”. Hatting ist ein präziser Begriff für etablierte Standards. Das ist ein QM mit einem Motor. QM ́s für sich alleine haben den Nachteil, dass sie schwer umsetzbar sind, es fehlt ihnen der praktische Aspekt.
Ein Hatting ist eine Handlungsanleitung oder Checkliste, wie Dinge erledigt werden. Richtlinien (Governance-Strukturen) regeln den normalen Verkehr, und sind die Orientierung im Unternehmen.
Der End-Cycle
Bei Anwendung der Organisationsbrücke ist das Projekt vergleichbar mit einem Fahrzeug, das über die Brücke fährt. Die Brücke baue ich einmal und kann danach verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen über die Brücke fahren lassen. Somit wird Projektarbeit planbar und lukrativ. Warum Projekte ins Wasser fallen lassen? Schauen wir uns das in der Praxis an. Die Anwendungen der Organisationsbrücke sind vielfältig und finden sich in unterschiedlichsten Bereichen wieder. Nehmen wir beispielsweise ein Projekt in der technischen Gebäudeausstattung. Hier beginnt alles mit der Bestandsaufnahme eines veralteten Bürogebäudes. Das Ziel ist es, eine moderne, effiziente Anlage zu schaffen.
Der Vertrag dient nicht nur als formale Vereinbarung, sondern auch als ein Leitfaden, der den gesamten Ablauf strukturiert und die Kommunikation lenkt. Ein sorgfältig zusammengestellter Projektordner, der jeden Schritt und Zeitpunkt vorgibt, hilft dabei, den Überblick zu behalten und finanzielle Aspekte im Auge zu behalten. Der Projektleiter, der das Projekt koordiniert, weiß genau, wer was zu tun hat. Jedes Teammitglied kennt seine Verantwortlichkeiten, und alles läuft wie ein gut geöltes Uhrwerk.
Auch bei Architekten findet das Prinzip seine Anwendung. Stellen Sie sich hier eine Architektin vor, die vor der Herausforderung steht, ein nachhaltiges Wohnhaus zu entwerfen und zu realisieren.
Die End-Cycle sind die Aktionen, um das Projekt abzuschließen. Beim Gutachter ist das Gutachten kontrollieren, quer checken, abstempeln und abschicken. Beim Ingenieur ist das die Ausführungsphase, wenn die Handwerker ihre Ausführungsplanung umsetzen. Hier zeigt sich, ob unsere Planung den Anforderungen an die Fertigstellung gerecht wird. Beim Anlagenbauer ist es die Installation und Inbetriebnahme.
Hier beginnt der Prozess mit der Bestandsaufnahme, wo die Zukunft definiert wird, und endet mit einem fertigen, ästhetisch ansprechenden und umweltfreundlichen Haus. Der Vertrag gibt vor, was wann erreicht werden muss, und bildet die Basis für das gesamte Projekt. Mit einem detaillierten Projektordner und einem Progressboard, wird der Fortschritt sichtbar und messbar gemacht. Die Architektin leitet das Projekt, wobei jeder Beteiligte genau darauf angewiesen wird, was zu tun ist. Das Einhalten von Baunormen und Designprinzipien stellt sicher, dass das Endprodukt sowohl den Kundenwünschen als auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Damit sieht man, dass auch im kreativen Bereich eine Organisationsbrücke die exzellente Leistung erst möglich macht. Die Folge ist Wertschätzung und Anerkennung für angewandte Kompetenz.
Im Anlagenbau oder bei einem Startup findet das Prinzip der Organisationsbrücke auch Anwendung. Nehmen wir das Beispiel eines Robotik-Startups, das eine neue Montagelinie entwickelt. Hier beginnt alles mit einer Klarheit darüber, wie die Automatisierung Resultate bringen wird, dann weiter zu einem einfachen Prototyp. Das Endziel ist eine vollautomatisierte, effiziente Produktionslinie. Wiederum bildet der Vertrag das Fundament des Projekts und definiert klare Ziele und Finanzierungsschritte. Ein gut organisiertes Team, das weiß was zu tun ist, und das eng miteinander kommuniziert, ist entscheidend für den Erfolg. Die Grundlage für die Kommunikation ist nicht einfach personenabhängig, sondern in der zuvor geschaffenen Übereinstimmung durch Klarheit und Vertrag. Jeder Schritt wird im Projektordner festgehalten und am Progressboard verfolgt. Richtlinien und übereingestimmte Arbeitsprinzipien sorgen dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt, und die kreative Energie des Teams in produktive Bahnen gelenkt wird.
Das zeigt uns, dass der Projektverlauf kein Zufall ist, sondern das Ergebnis von Bedingungen, die von vornherein klar sind, und über die Organisationsbrücke in anwendbare Formen gebracht werden.
Was ist das Strategiegespräch?
In schwierigen Zeiten ist es wichtig, jemanden zu haben, der Sie nicht nur versteht, sondern auch in der Lage ist, echte Lösungen zu bieten. Wir sehen Planer, Gutachter, Sachverständige und Architekten nicht nur als Kollegen, sondern als Partner in der Bewältigung der Herausforderungen, die das Berufsleben mit sich bringt. Wir sind hier, weil wir einen Weg aus schwierigen und vielleicht auch aussichtslosen Situationen finden werden.
Sie fragen sich vielleicht, was ein Strategiegespräch ist. Es ist mehr als ein einfaches Meeting - es ist ein Wendepunkt. In diesem Gespräch entdecken wir gemeinsam, wie wir Sie am effektivsten unterstützen können. Wir bieten nicht nur Antworten, sondern maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Ihre spezifische Situation zugeschnitten sind.
Um dies zu erreichen, beginnen wir mit einer gründlichen Analysephase. In dieser Phase lernen wir Sie und Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht kennen. Wir verstehen nicht nur was Sie tun, sondern auch warum Sie es tun. Diese tiefe Einsicht ist das Fundament unserer Herangehensweise und ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen auf eine neue Weise zu sehen.
Intensive Beratung:
Unsere Beratungen sind intensiv und individuell. Wir nehmen uns die Zeit, jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verstehen – von Ihren Mitarbeitern, über Ihre Strukturen, bis hin zu Ihren täglichen Herausforderungen. Unsere Kunden schätzen diese tiefe persönliche Herangehensweise, die echte Ergebnisse liefert. In der Beratung decken wir alles ab: Ihre Arbeitsabläufe, Teamführung, Verträge und vieles mehr. Unsere Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit über 250 Kunden, gibt uns eine breite Perspektive die wir nutzen, um Sie aus dem täglichen Hamsterrad zu befreien, und Ihnen mehr Freiheit, Zeit und Wachstum für Ihr Unternehmen zu ermöglichen.
Individuelle Lösungen:
Unsere Beratung ist individuell und darauf ausgerichtet, Sie in jeder Situation zu unterstützen. Wir arbeiten nicht nur an oberflächlichen Lösungen, sondern streben danach, echte, tiefgreifende Veränderungen zu verstehen. Vielleicht zweifeln Sie an der Seriosität solcher Beratungen.
Aber lassen Sie mich Ihnen versichern: Unser Hauptanliegen ist es, Ihnen echte, individuelle Lösungen zu bieten. Wir sind hier, um Ihnen zuzuhören, Ihre Bedenken ernst zu nehmen und gemeinsam einen Weg bei den Herausforderungen zu finden.
Entwicklung der Strategie:
Das Strategiegespräch wird Sie in eine neue Form des Denkens führen, weil Sie es mit jemandem zu tun haben, der genau versteht was Sie benötigen. Es geht nicht darum, Ihnen etwas zu verkaufen, das nicht zu Ihnen passt.
Es geht darum, die bestmögliche Strategie für Sie zu entwickeln. Wir wählen unsere Kunden sorgfältig aus, und bieten nur dann unsere Dienste an, wenn wir wirklich wissen, dass wir einen Unterschied machen können. Wenn wir Ihnen ein Angebot machen, können Sie sicher sein, dass es perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Klarheit zu schaffen:
In unseren Strategiegesprächen haben Sie die Gelegenheit, alle Ihre Fragen zu stellen. Wir bringen unsere gesamte Erfahrung ein, um Ihnen zu helfen und Sie zu unterstützen. Unsere Mission ist es, Ihnen Klarheit und Vertrauen zu geben und Ihnen zu zeigen, dass es immer einen Weg gibt. Wenn Sie bereit sind den nächsten Schritt zu machen, warten wir auf Sie. Wir sind hier nicht als Verkäufer, sondern als interessierte Menschen, die verstehen worum es wirklich geht. Planer, Gutachter, Sachverständige, Architekten – Sie alle sind unsere Freunde, und wir sind hier, um wirklich zu helfen und können es auch. Testen Sie uns.